कई बार क्या होता हैं जैसे की आप कभी कोई अपना बायो-डाटा या कोई भी डोकुमेंट माईक्रोसोफ्ट ऑफिस 2007 में अपने घर पर तैयार करते हैं और अगर आपके पास कोई प्रिंटर ना हो तो आप उसे किसी साइबर कैफे में ले जाते हैं प्रिंट करवाने के लिए लेकिन वहां पर आपको पता चलता हैं की भई उसके पास तो माईक्रोसोफ्ट ऑफिसका पुराना वाला वर्जन हैं माईक्रोसोफ्ट ऑफिस 2003 तो फिर, फिर क्या आप उस फाइल या डोकुमेंट का प्रिंट नहीं निकलवा सकते हैं.
क्योंकि माईक्रोसोफ्ट ऑफिस 2003 की जो वर्ड फाइल एक्सटेंसन होती हैं वो हैं ".doc" लेकिन माईक्रोसोफ्ट ऑफिस 2007 की वर्ड फाइल की एक्सटेंसन ".docx" होती हैं और आप माईक्रोसोफ्ट ऑफिस 2003 की फाइल को तो माईक्रोसोफ्ट ऑफिस 2007 में खोल सकते हैं लेकिन माईक्रोसोफ्ट ऑफिस 2007 की फाइल को माईक्रोसोफ्ट ऑफिस 2003 में नहीं खोल सकते हैं. क्योंकि ये सपोर्ट नहीं करता हैं. और ज्यादातर कैफे में अभी भी माईक्रोसोफ्ट ऑफिस 2003 का ही प्रयोग किया जाता हैं. तो अब क्या करे आपके लिए कैफे वाला विशेष तौर पर नया ऑफिस नो इन्स्टाल नहीं करेगा ना बस नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करते हैं जाएँ इसके लिए आपको कोई सोफ्टवेयर नहीं इन्स्टाल करना और ना ही कोई नया ऑफिस इन्स्टाल करना हैं :-
इसका सीधा और एक सरल उपाय यह हैं कीआपने गूगल की एक सेवा के बारे में बता दू ....
गूगल की इस सेवा के जरिये आप काफी आसानी से अपनी फाइलों को बदल सकते हैं. Google Docs इसके जरिये आप ऑनलाइन माईक्रोसोफ्ट ऑफिस पर काम कर सकते हैं और अपने कम्पूटर से कोई भी फ़ाइल अपलोडकरके एडिट या डाउनलोड कर सकते हैं किसी भी फोरमैट में. बस हम इसी अपलोड और डाउनलोड के जरिये अपनी फाइल को बदलेंगे.
१) सबसे पहले आप Google Docs के खाते में sign in हो जाये और फिर,
२) उस फाइल को इसमें अपलोड करे और जा आपकी फाइल खुल जाये तो,
३) उसमे एक फाइल वाला मेनू होगा और वहां डाउनलोड का एक आप्शन होगा उसमें जाये और अपने मनचाहे फोरमैट में डाउनलोड करे. और ये फाइल ऑफिस 2003 के फोरमैट में ही डाउनलोड होगी.
क्यों हैं ना मजेदार बिना कसी सोफ्टवेयर के आपकी फाइल कितनी आसानी से आपके काम करने योग्य बन गयी.
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